С 29 мая 2026 года в России продолжают действовать уточнённые требования ФНС к использованию онлайн-касс при расчётах через автоматические устройства. Эти правила важны для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые принимают оплату без участия персонала — через торговые автоматы, терминалы и другие самообслуживаемые системы. В связи с этим ФНС России выпустила разъяснения с правилами использования онлайн-касс.
Когда онлайн-касса обязательна в автоматах
По общему правилу, при любых расчётах с покупателями за товары, работы или услуги необходимо применять онлайн-кассу. Это касается и ситуаций, когда оплата проходит через автоматическое устройство.
Автоматическим считается устройство, которое принимает платежи без участия сотрудника компании или ИП. В таких случаях кассовая техника должна быть интегрирована максимально близко к процессу расчёта.
Согласно требованиям законодательства (Федеральный закон № 54-ФЗ), онлайн-касса должна:
-
находиться внутри корпуса автоматического устройства, или
-
быть механически соединена с ним.
Это обеспечивает корректную фиксацию расчётов и передачу данных в налоговые органы.
Когда допускается удалённая онлайн-касса
В ряде случаев допускается использование кассы вне корпуса устройства. Это исключение применяется, например:
-
при оплате электронными средствами за перевозку пассажиров, багажа и грузов;
-
при продаже товаров через торговые автоматы (за исключением отдельных категорий товаров);
-
при оказании услуг через автоматические системы с выводом QR-кода на дисплее.
Такой формат позволяет использовать более гибкие технические решения без нарушения требований закона.
Чеки и уведомления покупателю
В некоторых ситуациях допускается отказ от бумажного кассового чека. Также электронный чек не обязательно направлять покупателю, если он заранее не предоставил номер телефона или e-mail.
Важно помнить, что на корпусе автоматического устройства обязательно должен быть указан заводской номер — это требование контроля и идентификации оборудования.
Когда онлайн-касса не требуется
ФНС уточняет отдельное исключение: онлайн-касса не применяется в автоматах, которые:
-
принимают оплату только монетами;
-
не используют электрическое питание (включая батареи и аккумуляторы).
Такие устройства считаются технически простыми и не подпадают под стандартные требования 54-ФЗ.
Итог
Использование онлайн-кассы в автоматических устройствах строго регулируется законом. В большинстве случаев касса должна быть встроена в устройство или напрямую связана с ним, однако существуют исключения, позволяющие применять более гибкие решения. Соблюдение требований 54-ФЗ помогает избежать штрафов и обеспечивает прозрачность расчетов с покупателями.
Нужна помощь по бухгалтерскому или налоговому учету? Есть вопросы по работе с 1С? Наши специалисты с радостью помогут вам разобраться. Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим и подберём оптимальное решение.
