Как организован учет прослеживаемых товаров в 1С:Управление торговлей?

В данной статье мы с вами поговорим о прослеживаемости товаров рассмотрим правила и алгоритмы ведения учёта таких товаров в программах 1С на примере конфигурации 1С:Управление торговлей 8, ред. 11.5.

Для начала немного истории

• До 1 июля 2019 года не существовало понятия «прослеживаемость товаров» и организации покупали товары за границей и продавали их на территории нашей страны свободно, не отчитываясь перед налоговой.

• С 1 июля 2019 года в качестве эксперимента был введён Закон о прослеживаемости товаров и организации стали добровольно отчитываться перед налоговой о движении определённых импортных товаров.

• С 8 июля 2021 года система прослеживаемости стала обязательной. Теперь организации обязаны отчитываться перед налоговой об операциях с товарами из списка прослеживаемости.

Новый закон касается организаций, независимо от системы налогообложения, работающих с импортными товарами из списка прослеживаемых.

Приведём некоторые примеры прослеживаемых товаров: холодильники, автопогрузчики, бульдозеры, стиральные машины, детские коляски и т. д. Полный перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, можно посмотреть на сайте налоговой. Проверить, относится ваш товар к списку прослеживаемых по ТН-ВЭД/ОКВЭД-2 можно там же.

Итак, мы определились, что по определённым позициям импортных товаров должны вести учёт прослеживаемости, с чего начать?

Рассмотрим порядок учётных действий на примере конфигурации «Управление торговлей» ред. 11.5.

Для начала нужно подготовить программу к ведению учёта таких товаров:

• Заходим в раздел «НСИ и администрирование», подраздел «Настройка НСИ и разделов» — «Учёт НДС импорт и экспорт». 
• Переходим по ссылке «Регистрация и настройка номеров ГТД» и устанавливаем галочки «Торговля импортным товаром» и «Учёт прослеживаемых импортных товаров ведётся с:», указываем дату начала ведения учёта. 
• После установки данных настроек становятся доступными операции по ведению учёта прослеживаемых товаров.

• Следующим шагом проверяем, заполнен ли классификатор торговой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).
• Далее переходим в карточку номенклатуры прослеживаемого товара. В ней должен быть включён флаг «Учёт по номерам ГТД» и выбран код ТН ВЭД с признаком «Прослеживаемый товар».

Рисунок 2 – «Карточка номенклатуры прослеживаемого товара»

Давайте с ним познакомимся

Данное рабочее место состоит из нескольких разделов: 

• «НСИ и ввод остатков»;
• «Ввод в прослеживаемость товаров, переданных на комиссию»;
• «Ввод в прослеживаемость остатков, приятых а комиссию»; 
• «Ввоз в ЕАЭС и перемещение (вывоз) из ЕАЭС» и «Отчётность». 

Из рабочего места можно перейти в журнал уведомлений по прослеживаемым товарам. Здесь хранятся разные типы уведомлений: об остатках, ввозе, перемещении. Для удобства в журнале по типу уведомлений можно установить отбор.

Рисунок 4 – «Уведомления о перемещении»

На начало учёта прослеживаемых товаров перед оформлением уведомлений нам необходимо провести инвентаризацию остатков товаров, подлежащих прослеживаемости. Сделать это можно в разделе «НСИ и ввод остатков» из рабочего места, подраздел «Инвентаризация остатков». Здесь предлагается к оформлению список документов, предназначенных для отражения инвентаризации (пересчёты товаров, инвентаризационная опись).

Итак, мы получили сведения об остатках товаров из списка прослеживаемости, зарегистрированных в нашем учёте.

Теперь необходимо сформировать и отправить уведомления об остатках в контролирующие органы. Это нужно для того, чтобы получить регистрационный номер партии товара (РНПТ). 

Сделать это можно с помощью «Уведомления об остатках товаров», открыв его из того же раздела «НСИ и ввод остатков». По ссылке «Оформить» открывается окно для создания уведомлений об остатках прослеживаемых товаров. На закладке «По остаткам» создаём новое уведомление. В качестве первичного документа в нём выбираем «Инвентаризационную опись».

Рисунок 5 – «Оформление уведомлений об остатках прослеживаемых товаров»

Также в программе предусмотрено формирование корректировочных уведомлений об остатках. Делается это на закладке «По исправлению остатков». По кнопке «Создать» формируется корректировочное уведомление, указывается первичное уведомление, номер и дата корректировки.

После формирования уведомлений отправляем их в контролирующий орган. Посмотреть список уведомлений, которые уже сформированы и ожидают отправки, можно по ссылке «Отправить». Здесь открывается список сформированных уведомлений с пометкой «Не отправлено». Уведомления можно выгрузить в формате xml и загрузить в другую программу, в которой подключён обмен с ФНС (бухгалтерская программа с 1С:Отчетность, СБИС или Контур).

Рисунок 6 – «Уведомления по прослеживаемым товарам»

После того как мы отправили уведомления, они переходят в статус «Ожидать получения РНПТ». То есть ожидают, когда им будет присвоен РНПТ.

Уведомления, по которым уже заполнены РНПТ, переходят в архив. Открыть и просмотреть их можно по ссылке «Архив» в том же разделе.

Итак, мы с вами разобрались, что делать с поступившими прослеживаемыми товарами. Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда мы реализуем товары из списка прослеживаемости, например, на территорию государства – члена Евразийского экономического союза.

В этом нам поможет раздел «Ввоз в ЕАЭС и перемещение (вывоз) из ЕАЭС» рабочего места «Учёт прослеживаемых товаров».

Нам необходимо оформить и отправить уведомление о перемещении (вывозе) из ЕАЭС. Создать его можно по кнопке «Оформить» из рабочего места. Также можно сделать это на основании документа «Реализация товаров и услуг», который содержит товары, подлежащие прослеживаемости, а в качестве контрагента выбран резидент страны ЕАЭС. Таким образом контролирующий орган получит информацию о перемещении прослеживаемого товара и его текущем местонахождении.

Рисунок 7 – «Оформление уведомлений по прослеживаемым товарам»

В рабочем месте «Учёт прослеживаемых товаров» присутствуют разделы по вводу в прослеживаемость товаров, полученных и переданных на комиссию. В них содержатся гиперссылки, которые направляют наши действия по учёту прослеживаемых товаров, полученных/переданных на комиссию.

Рисунок 8 – «Учет прослеживаемых товаров»

Из рабочего места по учёту прослеживаемых товаров в разделе «Отчётность» мы можем сформировать некоторые отчёты: книгу покупок и продаж, журнал учёта счетов-фактур и т. д.

После того как все операции по движению прослеживаемых товаров в учёте нами отражены, неплохо было бы проверить, что у нас с текущими учётными остатками. Сделать это можно с помощью «Ведомости товаров организаций по прослеживаемым товарам», раздел «См. также» рабочего места.

Рисунок 9 – «Остатки прослеживаемых импортных товаров организаций»

Формируем данную ведомость по кнопке «Сформировать». Отчёт позволяет увидеть остатки на заданный период в единицах прослеживаемости ТН ВЭД.

Мы с вами рассмотрели порядок учёта товаров из списка прослеживаемости на примере конфигурации 1С:Управление торговлей ред. 11.5. Надеемся, материал данной статьи окажется для вас полезным и поможет разобраться в непростых вопросах ведения учёта прослеживаемых товаров.