С 1 июня 2026 года импортерам, которые ввозят товары автотранспортом из стран ЕАЭС, приходится работать по новым правилам. Теперь перед пересечением границы нужно заранее оформить документ о предстоящей поставке (ДОПП), а водитель должен предъявить инспекторам QR-код, сформированный ФНС. Расскажем, как выполнить все требования в 1С:Бухгалтерии 8, правильно подготовить документы и избежать ошибок в переходный период.
Актуальные правила переходного этапа
Для бизнеса предусмотрен переходный период, согласно постановлению Правительства №641 от 29.05.2026. В июне 2026 года при импорте товаров из Армении, Казахстана и Киргизии обеспечительный платеж можно не вносить. Для поставок из Беларуси льготный режим действует дольше — до конца октября 2026 года, но только при соблюдении условий, установленных постановлением. Поэтому перед оформлением документов важно внимательно ознакомиться с его требованиями.
При этом льготы касаются только обеспечительного платежа. Оформление документа о предстоящей поставке (ДОПП) и получение QR-кода остаются обязательными для всех импортеров. Без этих документов автомобиль не сможет пересечь границу.
Отличается только срок подачи ДОПП в ФНС:
- при использовании льготного режима (без внесения обеспечительного платежа) документ необходимо направить не позднее чем за 4 часа до планируемого пересечения границы;- если обеспечительный платеж обязателен, ДОПП нужно отправить не позднее чем за 2 календарных дня до предполагаемой даты пересечения.
QR-код в обоих случаях формируется по одной и той же схеме: после регистрации ДОПП Федеральной налоговой службой и, если это требуется, подтверждения поступления обеспечительного платежа.
Настройка программного обеспечения для СПОТ
Для работы с новым механизмом понадобится версия «1С:Бухгалтерия предприятия» не ниже 3.0.194.23.
Перед оформлением импортных поставок необходимо проверить настройки программы:
- Перейдите в раздел «Главное» → «Функциональность» и откройте вкладку «Внешняя торговля».
- На вкладке установите флажок «Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС».
Если организация ввозит подакцизные товары, дополнительно включите параметр «Приобретение подакцизных товаров». После этого обязательно проверьте карточки номенклатуры и убедитесь, что для каждой подакцизной позиции указаны актуальные ставки акциза. Это необходимо для корректного оформления документов и расчета налогов.
Рисунок 1 – «Функциональность»
Последний шаг — контроль статусов через 1С-Отчетность. Сервис автоматически получает из ФНС все уведомления по ДОПП, включая статус «Обеспечено» и сформированный QR-код. Благодаря этому отслеживать обработку документов можно прямо в интерфейсе 1С, без необходимости заходить в личный кабинет ФНС.
Создание и отправка ДОПП
Чтобы создать ДОПП, откройте раздел «Покупки» — «Документы о предстоящей поставке товаров». Проще всего оформить документ на основании уже полученного счета от иностранного поставщика. В этом случае большая часть данных заполнится автоматически. Также информацию можно загрузить по кнопке «Заполнить» из счетов, документов поступления или ранее созданных ДОПП.
На что обратить внимание при заполнении ДОПП
- Номер и дата документа. Номер присваивается автоматически в общей нумерации с заявлениями о ввозе товаров. Дата создания также подставляется программой, а курс валюты для пересчета определяется по курсу на день, предшествующий дате оформления документа.
- Планируемая дата ввоза. Укажите дату и время, когда транспортное средство должно пересечь границу. Эти сведения используются налоговыми органами при обработке документа и помогают синхронизировать оформление поставки.
- Признаки документа. Для большинства поставок достаточно выбрать признак «Общий». Если импортируются товары с особыми условиями оформления, укажите признак «Особый». В поле «Признак заявителя» в стандартной ситуации выбирается значение «0 — отсутствует».
- Данные о перевозчике. Заполните информацию о транспортной компании, а также укажите государственные номера тягача и прицепа, если они уже известны на момент оформления ДОПП.
- НДС и акцизы. Программа автоматически рассчитывает суммы налога и акциза по каждой товарной позиции. Исключение составляют маркируемые подакцизные товары: по ним акциз администрирует ФТС, поэтому в ДОПП такие суммы не включаются.
Рисунок 2 – «ДОПП»
Как отправить ДОПП в ФНС
После проведения документа программа автоматически сформирует регламентированную форму ДОПП. Открыть ее можно по ссылке в нижней части документа или через раздел «Отчеты» — «1С-Отчетность».
До отправки документа в ФНС при необходимости можно внести изменения — после корректировки данные в форме обновятся автоматически. Перед передачей обязательно нажмите кнопку «Проверить»: это поможет выявить возможные ошибки и исправить их заранее.
После успешной проверки отправьте ДОПП в Федеральную налоговую службу через сервис 1С-Отчетность.
Рисунок 3 – «ДОПП - Форма по КНД 1160303 в формате 5.01»
В бухгалтерском учете после оформления документа программа создает проводку по резервированию обеспечительного платежа. При этом фактического движения денежных средств по банковским счетам не происходит — отражается только возникшее обязательство организации перед бюджетом.
Оплата обеспечительного платежа
Важно учитывать: обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС не является частью Единого налогового платежа. Его необходимо перечислять отдельно по специальному КБК.
Для оформления платежного поручения:
- перейдите в раздел «Банк и касса»;
- создайте документ с видом операции «Уплата налога»;
- в поле «Налог» выберите значение «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС».
Реквизиты получателя, КБК и ОКТМО необходимо заполнить строго в соответствии с актуальными данными, опубликованными ФНС.
Если стоимость поставки указана в валюте и курс на дату оприходования товара отличается от курса на момент уплаты платежа, возникшая курсовая разница будет автоматически отражена на Едином налоговом счете.
Как получить QR-код
После отправки ДОПП его статус можно отслеживать в карточке документа через сервис 1С-Отчетность. Когда документ получит статус «Обеспечено», программа автоматически загрузит сформированный QR-код.
Код отображается в виде графической метки, в которой содержится вся необходимая информация о поставке.
Если ДОПП был отправлен через другого оператора электронного документооборота, после присвоения документу номера налоговой инспекцией потребуется вручную внести эти данные в нижнюю часть документа в 1С. Сам QR-код в этом случае можно получить через личный кабинет налогоплательщика.
Передача QR-кода перевозчику и внесение изменений
Полученный QR-код необходимо передать водителю или ответственному сотруднику, который сопровождает груз. Без него транспортное средство не сможет пройти необходимые процедуры при въезде.
Способ передачи значения не имеет: код можно предоставить на бумаге, отправить через мессенджер или электронную почту. Главное — чтобы он был доступен в момент пересечения границы.
При этом законодательство предусматривает возможность корректировки ДОПП:
- до получения статуса «Обеспечено» можно изменять любые данные документа;- после получения QR-кода разрешено корректировать только сведения о транспортном средстве — например, государственный номер или данные о прицепе.
Чтобы внести изменения, откройте отправленный документ, исправьте необходимые данные и нажмите кнопку «Скорректировать ДОПП». После этого обновленная информация будет направлена в ФНС. Ранее полученный QR-код при этом сохраняет свою силу.
Обратите внимание: если фактически была ввезена только часть товаров из первоначального ДОПП, на оставшиеся позиции необходимо оформить новый отдельный документ.
Новые возможности 1С: автоматическое заполнение декларации
Разработчики 1С продолжают совершенствовать инструменты для работы с внешнеэкономической деятельностью. Начиная с релиза 3.0.200 (ожидаемый выход — 18 июня 2026 года), в программе появится возможность автоматически заполнять декларацию по косвенным налогам при импорте товаров из ЕАЭС по механизму СПОТ.
Система будет использовать данные из уже принятых ДОПП, что позволит сократить количество ручных операций и снизить риск ошибок при подготовке отчетности.
Экспресс-чек-лист перед отправкой груза
Перед тем как отправить транспорт с товаром, проверьте:
- включена ли в 1С функциональность импорта товаров из ЕАЭС;
- правильно ли указаны страна отправления и дата ввоза для определения необходимости платежа;
- создан ли ДОПП в разделе «Покупки» и корректно ли заполнены все данные
- соблюдены ли сроки отправки документа в ФНС — за 2 календарных дня или за 4 часа (в зависимости от условий)
- перечислен ли обеспечительный платеж (если он требуется) по правильным реквизитам и КБК
- получен ли QR-код со статусом «Обеспечено»;
- передан ли QR-код перевозчику для предъявления при пересечении границы.
Новые правила импорта из стран ЕАЭС требуют внимательности: важно не только правильно оформить ДОПП и получить QR-код, но и заранее настроить 1С для работы с новым механизмом. Ошибки в настройках или документах могут привести к задержкам при пересечении границы и дополнительным проверкам.
Если вы хотите подготовить учетную систему без лишних рисков, специалисты нашей компании помогут настроить 1С для работы с СПОТ, проверить параметры импорта, разобраться с оформлением ДОПП, отправкой документов в ФНС и получением QR-кодов.
Наши эксперты по 1С возьмут на себя настройку программы и проконтролируют, чтобы учет соответствовал новым требованиям законодательства. Вы сможете продолжить работу с импортными поставками спокойно — без долгих разбирательств и исправления ошибок в последний момент. Просто заполните форму под статьей.
