Для эффективной работы в 1С необходимо владеть различными методами выделения данных. С помощью этой статьи Вы изучите основные приемы выделения строк в табличных частях и списках: от одиночного выбора до групповых операций с помощью клавиш Ctrl и Shift. Узнаете, как ускорить обработку документов или справочников с помощью горячих клавиш.
Основные способы выделения строк в 1С
Программа «1С» предоставляет гибкие инструменты для работы с данными, позволяющие быстро выделять нужные строки в журналах, справочниках и табличных частях. Выделение может быть одиночным, групповым или выборочным — всё зависит от поставленной задачи. Эти методы позволяют выполнять массовые операции: от проведения и удаления до изменения реквизитов. Правильное использование методов выделения значительно ускоряет выполнение рутинных действий и снижает вероятность ошибок.
Выделение всех элементов списка
Если Вам нужно обработать сразу весь список видимых данных, воспользуйтесь стандартным сочетанием клавиш Ctrl+A. Эта команда выделяет все строки, отображаемые на экране в текущем окне, будь то журнал документов или справочник. Особенно удобно использовать этот способ при работе с отфильтрованными данными. Например, после установки фильтра по дате в журнале «Кассовые документы» нажмите Ctrl+A, а затем в контекстном меню выберите «Отменить проведение» или «Провести». Такой подход позволяет обрабатывать большие объемы информации одним щелчком мыши.
Рисунок 1 — «Контекстное меню»
Групповое выделение с помощью клавиши Shift
Для выделения непрерывного диапазона строк используйте клавишу Shift. Алгоритм прост: щёлкните по первой строке нужного блока, удерживая Shift, щёлкните по последней. Будет выделено всё, что находится между этими двумя точками.
Рисунок 2 — «Выделение»
Этот способ выделения особенно полезен, когда нужно обработать записи последовательно — например, документы за определённую период времени или сотрудников одного подразделения. Выделение с помощью Shift позволяет быстро сформировать однородную выборку без ручного перебора каждой строки.
Выборочное выделение с помощью Ctrl
Если нужные элементы разбросаны по списку и не идут подряд, на помощь приходит клавиша Ctrl. Удерживая её, последовательно кликайте по интересующим строкам. Каждый щелчок добавляет или удаляет элемент из выделения. Такой способ выделения позволяет точно отбирать разрозненные данные — например, несколько счетов-фактур за разные месяцы или отдельные номенклатурные позиции.
Рисунок 3 — «Выборочное выделение»
Клавиши Ctrl достаточно для гибкого и точного управления выборкой, что особенно ценно при подготовке отчётов или корректировке данных.
Работа с табличными частями документов
Методы выделения применимы не только к спискам, но и к табличным частям внутри документов — например, в накладных, счетах или актах. Здесь также можно выделить несколько строк товаров или услуг, чтобы массово изменить их характеристики: склад, цену, НДС или единицу измерения. Например, в документе «Реализация (акты, накладные)» выделите нужные позиции с помощью Ctrl или Shift и воспользуйтесь функцией группового редактирования.
Рисунок 4 — «Групповое редактирование»
Работа с табличными частями документов становится значительно проще и быстрее при уверенном владении инструментами выделения.
Сочетания клавиш для эффективной работы
Владение горячими клавишами — залог продуктивной работы в 1С. Вот основные комбинации, которые стоит запомнить:
- Ctrl+A — выделить все видимые элементы.
- Shift + клик — выделить блок строк от первой до последней.
- Ctrl + клик — выборочное выделение отдельных строк.
- Shift + стрелки вверх/вниз — постепенное расширение выделения на соседние строки.
Эти сочетания позволяют свести к минимуму использование мыши и ускорить обработку как документов, так и справочников. Использование горячих клавиш особенно удобно при работе с большими массивами данных.
Практические примеры выделения
Рассмотрим реальные кейсы:
- Бухгалтеру нужно перепровести все авансовые отчёты за март. После фильтрации по периоду нажмите Ctrl+A, затем выберите «Провести».
- Кадровику нужно перевести трёх сотрудников из разных отделов в новое подразделение. Использует Ctrl, чтобы выделить нужные строки, и запускает групповое изменение.
- Закупщику нужно сформировать заказ на товары из разных категорий. С помощью Shift выделяет блоки позиций в прайс-листе и копирует их в новый документ.
Освоение приёмов, позволяющих выделять несколько строк, — важный навык для любого пользователя 1С. Независимо от должности и специфики задач, умение грамотно работать с выделением элементов экономит время и повышает точность выполнения операций.
