Октябрьские релизы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (версии 3.1.34.107 / 3.1.35.47 и их обновления) принесли ряд значимых улучшений для бухгалтеров и кадровиков. В обновлении появились новые инструменты для управления задолженностями сотрудников, автоматизации расчетов при увольнении и повышения точности отбора данных при выплатах. В этом обзоре мы рассмотрим основные изменения и их особенности применения на практике.
Ключевые возможности релизов 3.1.34.107 / 3.1.35.47
В новых релизах 1С:ЗУП 3.1.34.107 / 3.1.35.47 (3.1.34.108 / 3.1.35.48) появилось несколько интересных возможностей:
- функционал полной компенсации отпуска при отработке 5.5 месяцев;
- документ «Плановое погашение задолженности сотрудников»;
- отбор документов-оснований по дате выплаты в ведомостях.
Новый документ «Плановое погашение задолженности»
В 1С:ЗУП добавлен новый механизм погашения долга за сотрудником перед организацией частями. Для этого нужно ввести документ «Плановое погашение задолженности», при этом можно указать, какую часть долга (процентом или фиксированной суммой) удержать при выплате. Данная операция должна была помочь в решении проблемы, когда сотрудник с большим долгом не отражался в ведомости и программа стремилась удержать весь долг сразу.
Рисунок 1 — «Плановое погашение задолженности»
Ограничения механизма погашения
На практике документ «Плановое погашение задолженности» не отрабатывает полноценно свои функции, его реализовали не для каждой выплаты, а только при расчете зарплаты за месяц, данный механизм нельзя применить для удержания задолженности по правилам ст. 138 ТК РФ — удерживать не более 20% от каждого дохода.
Отбор документов-оснований по дате выплаты
В релизе 1С:ЗУП 3.1.35.47 реализовали отборку документов-оснований по дате выплаты в документах выплаты и вспомогательная информация документа (дата события и комментарии).
Программа при создании ведомости на выплату автоматически проставляет в отборе ту дату выплаты, которая отражена в шапке документа, при этом при изменении даты и обновлении данных, программа отражает все документы — основания текущего месяца, отсекая события после указанной даты отбора.
Рисунок 2 — «Отбор документов-оснований»
Полная компенсация отпуска при особых причинах
Также появилась возможность при условии увольнении сотрудника по особой причине, выплата полной компенсации отпуска, если сотрудник проработал в текущем году 5,5 месяцев и менее 11 месяцев.
К случаям особых причин относятся:
- ликвидация организации и сокращение штата;
- зачислении сотрудника на военную службу;
- командирование в заданном порядке в вузы, техникумы и т. д.;
- переброска на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий;
- непригодность к выполняемой работе.
Как подключить функционал в настройках
Для подключения данного функционала, необходимо выполнить ряд настроек в разделе «Настройка» – «Кадровый учет» – проставить галочку «Полная компенсация отпуска при увольнении проработавшим 5,5 месяцев».
Рисунок 3 — «Включение функционала»
Основания для увольнений: просмотр и редактирование
Также при активации настройки доступен перечень особых оснований для увольнений, пройдя по ссылке «Основания». Данный перечень при необходимости можно пополнить по активной кнопке «Создать» или удалить основание.
При дополнении списка оснований увольнения с полной компенсацией отпуска, выбирается сначала тип основания:
- предусмотренное в программе;
- созданное пользователем.
Рисунок 4 — «Основания для увольнений»
Проверка стажа и расчет компенсации
Программа 1С:ЗУП при создании документа «Увольнения» по сотруднику по основаниям, будет производить проверку продолжительности отработанного времени в текущем году, отражает расчет количества положенных дней компенсации отпуска.
При условии, когда сотрудник отработал более 5,5 и менее 11 месяцев, компенсация будет отражена полный отпуск за этот год.
Рисунок 5 — «Расчет компенсации»
При условии, когда сотрудник в текущем году отработал менее 5,5 месяцев, компенсация отпуска в этом случае начисляется только за начисленные дни отпуска, которые начислены по стандартному алгоритму, заложенному в программе.
Рисунок 6 — «Компенсация по стандартному алгоритму»
Заключение
Новые инструменты позволяют сократить ручные корректировки и сделать кадровые процессы более прозрачными. В ближайших версиях стоит ожидать дальнейшего расширения возможностей по автоматизации расчетов и адаптации системы под реальные бизнес-сценарии организаций. Эти изменения делают 1С:ЗУП еще более надежным инструментом для профессионалов, стремящихся к точности и удобству в работе.
