С 30 декабря 2025 года вступают в силу ключевые изменения в порядке представления сведений о стаже. СФР приказом от 17.11.2025 № 1462 утвердил новую форму ЕФС-1 и порядок её заполнения (Порядок № 1462). Параллельно обновлен электронный формат для представления формы (приказ СФР от 17.11.2025 № 1463).
Технические поправки в новой форме
Ряд поправок носит уточняющий и технический характер:
- Сохранен формат кода трудовой функции по ОКЗ, несмотря на исключение прямого упоминания из п. 46 Порядка № 1462.
- При работе в особых территориальных условиях (РКС, МКС) в режиме неполного дня в подразделе 1.2 указывается доля ставки (п. 60).
- Введен новый код «ЧАЭСКОМ» для графы 7 подраздела 1.2 при командировании из зон радиоактивного загрязнения (новый п. 85).
- В графе 16 подраздела 1.3 добавлено значение «4» для указания третьей квалификационной категории (п. 132).
Однако наиболее значимые изменения кардинально меняют подход к заполнению и сдаче отчетности.
Ключевые изменения в порядке сдачи ЕФС-1
1. Отмена представления ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС»
В обновленной форме исключено поле «Назначение выплат по ОСС». Это означает, что страхователям больше не нужно подавать сведения о стаже (подраздел 1.2) при обращении работника за отпуском по беременности и родам (БИР) или по уходу за ребенком. Ранее такая обязанность была установлена п. 55 Порядка № 2281. Изменение логично, так как стаж не влияет на размер пособия по уходу, а для пособия по БИР важен лишь факт наличия стажа более или менее 6 месяцев.
2. Отмена представления ЕФС-1 по дистанционным и надомным работникам
Из нового Порядка № 1462 исключены упоминания дистанционных («ДИСТ») и надомных («НДОМ») работников в контексте обязательной подачи сведений о приеме, увольнении или переводе. Теперь такие сведения представлять не требуется. Это изменение носит общий характер: не нужно отчитываться даже об отмене режима удаленной работы, если ранее сообщалось о его установлении. При увольнении дистанционного работника сведения подаются без кода «ДИСТ».
Важное уточнение: решена проблема совмещения кодов для неполного времени и удаленной работы. Теперь в графе 6 подраздела 1.1 можно одновременно указывать коды «НЕПД» (неполный день) или «НЕПН» (неполная неделя) с кодом «ДИСТ» или «НДОМ».
3. Четкий порядок при переводе с неполного на полное рабочее время
Новый п. 46 Порядка № 1462 устранил пробел. При отмене режима неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», при этом в графе 6 не указываются коды «НЕПД» или «НЕПН».
4. Обязанность подавать ЕФС-1 на иностранцев, не застрахованных по ОПС
В поле «Статус застрахованного лица» добавлен код «МДИГ». Его необходимо указывать для иностранных граждан, которые в силу международных договоров подлежат соцстрахованию, но не подлежат пенсионному страхованию в РФ (например, временно пребывающие граждане КНР). Фактически это обязывает работодателей подавать форму ЕФС-1 при приеме на работу таких лиц.
5. Уточнение правил заполнения раздела 2
Прояснен порядок заполнения поля «Численность работающих инвалидов». Теперь (п. 161 Порядка № 1462) указывается численность инвалидов, на выплаты которым в отчетном периоде начислялись взносы на травматизм. Это снимает проблему определения списочной численности за каждый день, которая сохраняется для поля «Численность работников, занятых на работах с вредными факторами».
6. Новые правила указания ОКВЭД на титульном листе
Изменения связаны с федеральным законом № 529-ФЗ. Основной вид экономической деятельности для организации или ИП теперь будет определять Росстат и передавать сведения в ФНС для внесения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (код «отчетного типа»). Именно этот код, актуальный на дату сдачи отчета, нужно указывать в ЕФС-1. Это касается и вновь созданных компаний.
Для обособленных подразделений, выделенных в отдельные классификационные единицы, сохраняется особый порядок: код ОКВЭД подтверждается по правилам Минтруда (приказ № 463н) и указывается на титульном листе (п. 26 Порядка № 1462).
Практический вывод
Начиная с 30 декабря 2025 года отчетность по форме ЕФС-1 необходимо формировать строго по новым правилам. Страхователям следует актуализировать учетные процессы, обратив особое внимание на отмену целых категорий отчетности (по отпускам, дистанционным работникам) и новые обязанности (по иностранцам).
