Сегодня уже трудно представить себе, чтобы кто-то вел бухгалтерский учет вручную, как это было всего четверть века назад. Но для начинающих бухгалтеров при общем представлении о линейке программ 1С всё равно остается масса вопросов:
- Платформа 1С:Предприятие – что это такое?
- Какую версию программы выбрать, чтобы она закрывала все потребности бухучета и управленческой аналитики и при этом не была слишком дорогой?
- Какие компоненты входят в ту или иную конфигурацию?
Давайте разбираться.
Что такое платформа в программировании
Для специалистов вполне понятно, когда звучит фраза: «Эта программа сделана на платформе…», но как быть простому бухгалтеру? Для общего представления поясняем: платформа – это некая совокупность технологических решений, составляющих единую информационную среду. То есть, по сути, это «скелет» всех программных продуктов 1С, на основании которых разработчики создают различные прикладные решения, в зависимости от запросов потребителя.
Сама по себе платформа 1С:Предприятие – полноценный набор инструментов, с помощью которого можно обрабатывать массивы данных, систематизировать информацию, решать определенные задачи, возникающие в процессе хозяйственной деятельности предприятия.
Программы 1С входят в тройку лучших средств по автоматизации учета и менеджмента именно из-за своей универсальности. Даже не очень опытный пользователь может настроить приобретенную версию именно под специфику своей компании, а широкая линейка отраслевых решений позволяет выбрать продукт, подходящий под определенный вид деятельности.
Закономерно возникает следующий вопрос, что такое конфигурация. Говоря простым языком, конфигурация – это некий подвид программы, ориентированный на решение определенных задач учетных структур организации. И здесь понять, для чего предназначено ПО, помогает само название (например, 1С:Розничная торговля, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Логистика и управление складом и т. д.).
Разработчики 1С постарались охватить практически все виды финансово-хозяйственной деятельности, поэтому программы 1С насчитывают несколько сотен конфигураций, каждая из которых является самостоятельным комплексным решением.
Некоторые пользователи путают понятия конфигурации и версии. Для того чтобы бухгалтер и программист понимали друг друга, поясняем: конфигурация – это определенный тип ПО (например, бухгалтерия, кадры, документооборот), а версия – это номер доработанной программы. То есть, когда мы говорим «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита», имеется в виду программа 1С, конфигурация – «Управление нашей фирмой», версия – 8, специализация – предприятия общественного питания.
Для чего нужны программы 1С и их функционал
Если спросить у бухгалтера, для чего ему нужна программа 1С, чаще всего ответ будет: «Выписывать документы и сводить отчеты». Действительно, многие (особенно неопытные) пользователи воспринимают алгоритм работы с ПО слишком примитивно, используя только часть операций:
- Ввод документов;
- Формирование промежуточных регистров;
- Распечатка документов;
- Формирование отчетов для ФНС и фондов.
На самом деле 1С – практически универсальный инструмент, который всегда можно доработать под потребности различных служб. Если правильно выбрать решение для автоматизации учета можно существенно облегчить труд не только бухгалтеров, но и снабженцев, менеджеров по сбыту и прочих специалистов.
Основные особенности тиражных решений
Разработчики 1С постоянно анализируют потребности пользователей и усовершенствуют программы. При этом существуют три основных направления работы 1С.
а) Предоставление информации для руководителей и автоматизация взаимодействия различных структурных подразделений
Этот функционал ориентирован на управленцев и служит для обеспечения их результатами аналитики. Не зная реальной информации о текущей деятельности компании, руководитель не может принимать правильные стратегические решения. Поэтому оценка рентабельности, анализ сбытовой политики, прогноз роста или падения продаж – необходимые данные для руководителей, чтобы объективно оценить состояние бизнеса.
Соответственно основными пользователями данного функционала будут менеджеры.
б) Автоматизация оперативной деятельности
Даже на небольшом предприятии возникает ежедневная потребность в выписке документов, ведении учета поступивших и проданных товаров, контроле запасов и деятельности персонала. Для этого в линейке 1С предусмотрены функции по решению задач сотрудников, непосредственно занятых продажами и организацией производственного процесса.
в) Автоматизация регламентированного учета и формирования отчетности
Собственно говоря, с помощи в ведении бухгалтерского учета и начиналось развитие 1С. Сегодня разработчики оперативно внедряют в ПО все изменения законодательства и строго следят, чтобы отчеты, получаемые бухгалтерами и специалистами по кадровому учету, соответствовали требованиям фискальных органов.
То есть любой пользователь может приобрести некое узконаправленное решение, а потом постепенно расширять автоматизацию деятельности своей компании.
Принципы функционирования систем 1С
В процессе разработки происходит:
- Создание общей структуры информации, подлежащей обработке;
- Формирование форм (таблиц) для ввода данных;
- Создание форм для просмотра информации;
- Формирование интерфейса для пользователей с различными уровнями допуска;
- Создание списка пользователей;
- Создание команды для присвоения пользователям определенных прав.
В процессе разработки формируются основные компоненты программного продукта, то есть создается определенная конфигурация.
Далее происходит непосредственно конфигурирование системы. То есть на языке программирования производится описание информации уже структурированной по справочникам, документам, регистрам и т. п. Программисты создают алгоритмы диалогов пользователя с программой, формируют процессы формирования входящих данных и выходной информации.
После конфигурирования система уже общается с пользователем на понятном ему языке, можно открыть справочники, выбрать номенклатуру, сформировать нужный документ и т. д.
Что такое права пользователей
Когда предприятие достаточно крупное, разные сотрудники выполняют строго определенные функции: кладовщики оприходуют и отпускают ТМЦ, кадровики ведут табель учета рабочего времени и следят за документами кадрового учета, бухгалтеры фиксируют финансовые операции и формируют отчетность.
Для того чтобы разделить области ответственности, каждому пользователю присваивается определенная роль, ограничивающая его доступ к некоторым данным или возможности вносить корректировки в документы.
Кладовщику или кадровику, например, совсем не обязательно видеть движения по расчетному счету организации, поэтому их права доступа к финансовым документам ограничены. Менеджеры не должны задним числом вносить исправления в первичные документы, не ставя в известность бухгалтерию, поэтому их роль находится в рамках формирования документации, а корректировку осуществляет бухгалтер.
Кроме того, всегда можно проверить, от имени какого лица выполнялись действия в программе.
Поле ознакомления с основными принципами работы программных продуктов 1С целесообразно рассмотреть вопросы, возникающие у новых пользователей при выборе той или иной конфигурации ПО.
Как выбрать наиболее подходящую программу 1С
Специалисты компании «Что делать Внедрение» могут проконсультировать любого пользователя по вопросам функциональности того или иного продукта. Выше мы уже обозначили основные различия ПО, для того чтобы клиенты могли разговаривать с программистами на одном языке, но для того, чтобы приобретаемый продукт полностью соответствовал вашим ожиданиям, перед ознакомлением со всем разнообразием 1С нужно для себя определить задачи, решением которых займется программа.
Что получает Клиент
Прежде всего нужно понимать, что под общим названием «1С» подразумевается сочетание платформы 1С:Предприятие и некого прикладного решения на базе этой платформы – конфигурации. Решений для различных областей хозяйствования великое множество, платформа – одна.
Стандартный комплект, поставляемый Клиенту, состоит из:
- платформы 1С:Предприятие (на данный момент это версия 8.3);
- выбранной конфигурации;
- лицензии для одного рабочего места (в случае расширения использования можно приобрести дополнительные лицензии или многопользовательскую версию).
Различия в конфигурациях по типу деятельности организации
Далее нужно обратить внимание на специфику деятельности компании. Условно программы 1С можно разделить на типовые и отраслевые.
Типовые решения – универсальный продукт, обладающий функционалом для автоматизации любого бизнеса, но некоторые специфические документы или операции придется вносить вручную, если этого требует деятельность предприятия.
Отраслевые конфигурации учитывают особенности работы в той или иной сфере деятельности. Согласитесь, учет в оптовой торговле радикально отличается от учета в общественном питании и т. п.
Преимущество выбора отраслевой конфигурации состоит в том, что ПО не потребует доработки под конкретные задачи (а это сокращает расходы по внедрению программы и обучению персонала). Линейка продуктов 1С охватывает практически все секторы экономики с учетом производственной деятельности и крупных, и мелких субъектов хозяйствования.
Ознакомиться с полным спектром отраслевых решений можно на сайте компании «Что делать Косалт» по ссылке https://www.4dk.ru/1c/products.
Различия в конфигурациях по наполнению
Следующий вопрос, закономерно возникающий у пользователей: чем отличаются конфигурации 1С «Базовая», «ПРОФ» и «КОРП»?
- Базовое решение – самое дешевое и рассчитано на небольшие компании, где учетом и кадровыми вопросами занимается один бухгалтер. В них ограничены возможности доработок, не ведется учет по нескольким предприятиям (единая база данных) и нет возможности работать по сети.
- Вариант 1С ПРОФ рассчитан на растущий бизнес. Программа конфигурируется под потребности фирмы, возможна веб-поддержка и многопользовательский функционал.
- Решение 1С КОРП рассчитано на крупные предприятия, имеющие филиалы или обособленные подразделения. Это наиболее функциональная программа 1С, решающая задачи текущего и управленческого учета, финансового анализа и планирования.
При этом при переходе с более простой конфигурации к более сложной компания «Что делать Внедрение» использует условия апгрейда (зачет стоимости уже приобретенного ПО в оплату более сложного прикладного решения).
Если вы не можете определиться с конфигурацией, версией, универсальным или отраслевым решением, всегда можно обратиться за консультацией к специалистам компании «Что делать Внедрение» по ссылке https://www.4dk.ru/1c/products/ или по телефону: 7 (499) 956-21-70.
