Для загрузки документов из сканированных или загруженных фотографий требуется использовать сервис 1С:Распознавание первичных документов.
1. Необходимо проставить флажок «Администрирование→Настройки распознавания документов».
Рисунок 1 – «Настройки распознавания первичных документов»
2. В программе также есть возможность использовать сканы документов из журнала «Поступление (акты, накладные, УПД)» и журнала «Счета от поставщиков». Для этого нужно перейти в раздел «Покупки→Поступление (акты, накладные, УПД)→Загрузить→Из скана (фото)».
Рисунок 2 – «Поступление (Акты, накладные, УПД)
Здесь можно загрузить скан документов или печатные формы, таких как ТОРГ-12, УПД, акт об оказании услуг, счет-фактура, счет на оплату и другие. Программа автоматически видит загружаемый документ и на его данных создает документы, такие как: Поступление, Реализация, Счет покупателю, Счет от поставщика, Счет-фактура полученный и Счет-фактура выданный.
3. Режим распознавания документов возможно найти в «Покупки→Сервис→Загрузить документы из сканов (фото)→Добавить файлы».
Рисунок 3 – «Распознавание документов»
4. После загрузки документов, могут выделиться не читаемые вкладки красным цветом. Их следует заполнить вручную.
Данный сервис помогает загрузить большое количество документов. Вам только необходимо проверить информацию, которая загрузилась и выбрать какой вид документа подходит.
