1С:Бухгалтерия позволяет отразить полученную от продавца в 2026 году счет-фактуру со ставкой НДС 20% по приобретенным в 2025 году товарам, работам или услугам. В книге покупок этот счет-фактура будет зарегистрирован в 2026 году, то есть в периоде, в котором была получена.
Для регистрации счета-фактуры выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел «Покупки» – «Счета-фактуры полученные».
2. По кнопке «Создать» выберите вид документа «Счет-фактура на поступление».
Рисунок 1 - «Счет фактура полученный»
3. В полях «Счет-фактура №» и «от» укажите номер и дату полученного счета-фактуры.
4. В поле «Получен» укажите фактическую дату получения счета-фактуры.
5. Установите флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения», если счет-фактуру требуется зарегистрировать в книге покупок датой получения. Если флажок не установлен, принятие к вычету НДС отражается документом «Формирование записей книги покупок».
6. В поле «Контрагент» выберите из одноименного справочника поставщика товаров (работ, услуг).
7. В поле «Документы-основания» перейдите по ссылке и выберите документ-основание, которым отражено принятие товаров (работ, услуг) к учету, остальные поля будут заполнены данными из документа-основания.
8. По кнопке «Записать и закрыть» сохраните и проведите документ.
Документ «Счет-фактура полученный» можно также создать на основании документа поступления: раздел «Покупки» - «Поступление (акты, накладные, УПД))» по кнопке «Создать на основании», предварительно выделив в списке или открыв документ поступления.
Рисунок 2 - «Счет фактура полученный на поступление»
В результате проведения документа «Счет-фактура полученный» формируется проводка по отражению в I квартале 2026 года НДС к вычету (если установлен флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения»), а также вносится запись в регистр «Журнал учета счетов-фактур» за I квартал 2026 года.
Рисунок 3 - «Движение документа «Счет-фактура полученный»
В документе поступления раздел «Покупки» - «Поступление (акты, накладные, УПД)» появится ссылка на полученный счет-фактуру.
Рисунок 4 - «Поступление товаров»
Счет-фактура полученный будет зарегистрирован в «Книге покупок» за 1 квартал 2026 года, в котором он фактически был выставлен и получен от продавца.
Рисунок 5 - «Книга покупок»
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
