В 2026 году оформление внутреннего совместительства в 1С:ЗУП остаётся актуальной задачей для кадровиков и бухгалтеров. Правильное оформление позволяет легально увеличить нагрузку на сотрудника без приёма нового штата. В статье разберём пошаговый процесс создания второй должности для уже работающего специалиста, от создания новой записи в справочнике до формирования приказа. Вы узнаете ключевые отличия от внешнего совместительства и совмещения, а также как избежать распространённых ошибок, влияющих на расчёт заработной платы и страховых взносов.
Что такое внутреннее совместительство: правовые основы и отличия от совмещения
Внутреннее совместительство – это выполнение сотрудником дополнительной работы у того же работодателя в свободное от основной работы время. Оно оформляется отдельным трудовым договором и предполагает отдельную оплату труда.
Ключевые отличия:
- Внутреннее совместительство – отдельный трудовой договор, другая должность, работа в свободное от основной работы время.
- Внешнее совместительство – работа у другого работодателя.
- Совмещение – выполнение дополнительных обязанностей по другой или той же должности в рамках основного рабочего времени без заключения нового трудового договора. Доплата устанавливается к основной зарплате.
Подготовка данных и настройки в 1С:ЗУП 8.3 перед оформлением
Перед оформлением совместительства убедитесь, что:
- В программе активированы необходимые кадровые функции (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).
Рисунок 1 – «Настройка неполной ставки»
Поскольку сотрудник уже трудоустроен в организации (занимает основную должность), при приёме его на внутреннее совместительство новый элемент в справочнике «Физические лица» создавать не требуется. Вместо этого формируется отдельная карточка сотрудника, которая привязывается к имеющемуся физическому лицу.
- Должности созданы в штатном расписании (разделы «Кадры» – «Штатное расписание» / «Настройка» – «Должности»).- Настроены виды начислений для совместителей (раздел «Настройка» – «Начисления»).
- Проверены графики работы сотрудников (раздел «Настройка» – «Графики работы сотрудников»).
Пошаговая инструкция: приём сотрудника на внутреннее совместительство
1. Создайте документ «Приём на работу» через раздел «Кадры».2. Заполните основные данные.
3. В поле «Вид занятости» укажите «Внутреннее совместительство».
Рисунок 2 – «Прием на работу»
4. Проверьте график работы — он не должен пересекаться с основным.
5. Во вкладке «Оплата труда» укажите оклад, надбавки и премии.
6. Заполните дополнительные сведения (испытательный срок, условия труда и др.).
7. Для печати приказа нажмите кнопку «Печать».
Особенности расчёта зарплаты, НДФЛ и страховых взносов
При расчёте зарплаты для внутреннего совместителя:
- Зарплата начисляется отдельно по каждой должности.
Рисунок 3 – «Начисление зарплаты»
- НДФЛ удерживается с совокупного дохода физического лица и может отражаться в разных подразделениях.
Рисунок 4 – «НДФЛ»
- Страховые взносы начисляются на обе части дохода.
Рисунок 5 – «Страховые взносы»
Учитывайте, что рабочее время по совместительству не должно превышать половины нормы рабочего времени за месяц (ст. 284 ТК РФ), если иное не установлено законом.
Типичные ошибки при оформлении и способы их исправления
1. Некорректно указан тип совместительства.Исправление: откройте документ приёма, измените тип на «Внутреннее совместительство» и перепроведите документ. Если документ заблокирован отчётом ЕФС-1 (подраздел 1.1), разблокируйте его через «Еще» – «Разблокировать форму». После изменений может потребоваться повторная отправка отчета.
Рисунок 6 – «ЕФС-1 подраздел 1.1»
2. Пересечение графиков работы.Исправление: скорректируйте графики работы сотрудников.
3. Ошибки в расчёте зарплаты.
Исправление: проверьте начисления и при необходимости используйте документ «Изменение оплаты труда».
Заключение
Правильное оформление внутреннего совместителя в программе 1С:ЗУП 8.3 позволяет избежать ошибок в учёте рабочего времени, расчёте заработной платы и соблюдении трудового законодательства. Следуя этой инструкции, вы сможете грамотно организовать работу сотрудника на двух должностях в рамках одной организации.
