Как использовать отчеты по анализу задолженности в 1С: Бухгалтерия?

В программе для анализа и проверки задолженности покупателей и задолженности поставщикам предусмотрена возможность использования нескольких отчетов, которые находятся в разделе «Руководителю»:

- «Задолженность покупателей» или «Задолженность поставщикам»;

- «Задолженность покупателей по договорам» или «Задолженность поставщикам по договорам»;

- «Задолженность покупателей по срокам долга» или «Задолженность поставщикам по срокам долга».

Рисунок 1 – «Отчеты в разделе «Руководителю»

Для примера рассмотрим отчеты по задолженности покупателей (отчеты по задолженности поставщикам имеют аналогичные формы).

В отчете «Задолженность покупателей» при стандартных настройках отображается краткая информация о задолженности на заданные даты с разбивкой по контрагентам. При необходимости возможно отфильтровать список по конкретным покупателям или ответственным сотрудникам.

Рисунок 2 – «Отчет «Задолженность покупателей»

Для более детального анализа возможно использовать отчет «Задолженность покупателей по договорам». Форма отчета повторяет форму отчета «Задолженность покупателей», но с развернутой детализацией в разрезе контрагентов, договоров и документов.

Рисунок 3 – «Отчет «Задолженность покупателей по договорам»

Если необходима информация о задолженности, например, с детализацией по срокам долга и суммам просроченной задолженности в общей сумме долга, то возможно использовать отчет «Задолженность покупателей по срокам долга».

Рисунок 4 – «Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга»

В данном отчете также можно поставить галочку «Диаграмма» в настройках. В этом случае информация из табличной части будет сопровождаться визуальной схемой, в которой данные будут разделены пропорционально (в зависимости от суммы долга) и по цвету (в зависимости от срока).

Кроме того, во всех указанных отчетах возможно настроить представление суммовых значений задолженности в зависимости от потребностей: со стандартным округлением, с округлением до тысяч рублей, с выделением отрицательным сумм. Для этого нажмите кнопку «Настройки» любого из вышеуказанных отчетов, перейдите во вкладку «Оформление» и проставьте необходимые галочки.

Рисунок 5 – «Настройки представления отчетов»

На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.