На примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 покажем, как использовать отчеты по анализу задолженности.
В программе для анализа и проверки задолженности покупателей и задолженности поставщикам предусмотрена возможность использования нескольких отчетов, которые находятся в разделе «Руководителю»:
- «Задолженность покупателей» или «Задолженность поставщикам»;
- «Задолженность покупателей по договорам» или «Задолженность поставщикам по договорам»;
- «Задолженность покупателей по срокам долга» или «Задолженность поставщикам по срокам долга».
Рисунок 1 – «Отчеты в разделе «Руководителю»
Для примера рассмотрим отчеты по задолженности покупателей (отчеты по задолженности поставщикам имеют аналогичные формы).
В отчете «Задолженность покупателей» при стандартных настройках отображается краткая информация о задолженности на заданные даты с разбивкой по контрагентам. При необходимости возможно отфильтровать список по конкретным покупателям или ответственным сотрудникам.
Рисунок 2 – «Отчет «Задолженность покупателей»
Для более детального анализа возможно использовать отчет «Задолженность покупателей по договорам». Форма отчета повторяет форму отчета «Задолженность покупателей», но с развернутой детализацией в разрезе контрагентов, договоров и документов.
Рисунок 3 – «Отчет «Задолженность покупателей по договорам»
Если необходима информация о задолженности, например, с детализацией по срокам долга и суммам просроченной задолженности в общей сумме долга, то возможно использовать отчет «Задолженность покупателей по срокам долга».
Рисунок 4 – «Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга»
В данном отчете также можно поставить галочку «Диаграмма» в настройках. В этом случае информация из табличной части будет сопровождаться визуальной схемой, в которой данные будут разделены пропорционально (в зависимости от суммы долга) и по цвету (в зависимости от срока).
Кроме того, во всех указанных отчетах возможно настроить представление суммовых значений задолженности в зависимости от потребностей: со стандартным округлением, с округлением до тысяч рублей, с выделением отрицательным сумм. Для этого нажмите кнопку «Настройки» любого из вышеуказанных отчетов, перейдите во вкладку «Оформление» и проставьте необходимые галочки.
Рисунок 5 – «Настройки представления отчетов»
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
