Именно такую возможность предоставляет конфигурация 1С:Бухгалтерия редакции 3.0, позволяющая организовать процесс обработки данных от крупнейших российских площадок — Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и других. О том, как правильно подключить и настроить работу с этими площадками, мы подробно расскажем ниже.
Возможности 1С:Бухгалтерия предприятия по работе с маркетплейсами
1С:Бухгалтерия в первую очередь решает задачи учетного характера для взаимодействия с маркетплейсами в части загрузки отчетов. Для решения этих задач необходимо включить функциональность программы, которая находится в разделе «Главное» - «Настройки» - «Функциональность», подразделе «Торговля», поставив галочку «Продажи через маркетплейс».
Рисунок 1 – «Продажи через маркетплейс»
Рисунок 2 – «Комиссионная торговля»
После этого в разделе «Продажи» будет доступен функционал «Маркетплейсы и комиссионеры». Также активируются и станут доступными кнопки «OZON», «Яндекс.Маркет», «Wildberries», «Мегамаркет».
Рисунок 3 – «Маркетплейсы и комиссионеры»
Подключение маркетплейсов в 1С:Бухгалтерия предприятия
Когда все функциональные опции включены, то становится доступен функционал загрузки отчетов через нажатие той или иной кнопки, есть два режима загрузки отчетов о продажах или реализации товаров, либо из файла, либо через API.
Рисунок 4 – «Функционал загрузки отчетов»
Через API программа 1С автоматически подключается к маркетплейсам, скачивает всю необходимую информацию и загружает все без необходимости делать ручные операции.
Настроить взаимодействие программы 1С:Бухгалтерия с маркетплейсами и заполнить ряд параметров, можно при первичном нажатии режима загрузки «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)», нажать кнопку «Настроить» прописать контрагента, договор и заполнить «Токен API». Ключ для подключения к маркетплейсу можно уточнить по ссылке в разделе «Доступ к API».
Настроить взаимодействие программы 1С:Бухгалтерия с маркетплейсами и заполнить ряд параметров, можно при первичном нажатии режима загрузки «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)», нажать кнопку «Настроить» прописать контрагента, договор и заполнить «Токен API». Ключ для подключения к маркетплейсу можно уточнить по ссылке в разделе «Доступ к API».
Рисунок 5 – «Настройки интеграции с Wildberries»
Также при настройке доступа API именно к 1С:Бухгалтерии, нужно быть внимательными, и на стороне маркетплейса выполнить некоторые манипуляции, чтобы не испортить данные, которые система может ошибочно выгрузить.
Активировируйте пункт «Только для чтения», далее выберите три важных параметра раздела «Доступ к разделам»:
- «Аналитика»;
- «Возвраты»;
- «Документы».
Затем скопируйте сгенерированный токен и впишите его в поле «Токен API».
Рисунок 6 – «Разделы»
При работе с OZON в настройке доступа API алгоритм немного сложнее, появляется дополнительный параметр поле «Client Id». Нужно аналогично сгенерировать ключ токен, при этом обязательно активировать признак работы с программой 1С:Бухгалтерия - «Сервис Бухгалтерия».
Загрузка отчетов маркетплейсов в 1С:Бухгалтерия предприятия
Вся загрузка отчетов с маркетплейсов производится за период. При загрузке можно выбрать алгоритм в настройке – загружать строки в документах детально или сворачивать одинаковые товары, если они будут.
Если товар в программе отражается по маркетплейсам, по поставщикам, то рекомендуется также классифицировать номенклатуру по этим признакам.
При нажатии «Загрузить отчет о реализации товара (через API)», необходимо задать период, нажать кнопки «Получить» данные об отчетах и далее «Загрузить».
После открываются вспомогательные автоматические операции для загрузки данных. Первое что система просит ввести загрузку номенклатуры с различными видами артикулов, штрих-кодов и кодами маркировки.
Если база данных пустая, при необходимости выделив нужные позиции и нажав кнопку «Создать по данным контрагента», новые элементы номенклатуры сопоставятся и отразятся в данных базы автоматически, указав все эти параметры по кнопке «ОК».
Если товар в программе отражается по маркетплейсам, по поставщикам, то рекомендуется также классифицировать номенклатуру по этим признакам.
При нажатии «Загрузить отчет о реализации товара (через API)», необходимо задать период, нажать кнопки «Получить» данные об отчетах и далее «Загрузить».
После открываются вспомогательные автоматические операции для загрузки данных. Первое что система просит ввести загрузку номенклатуры с различными видами артикулов, штрих-кодов и кодами маркировки.
Если база данных пустая, при необходимости выделив нужные позиции и нажав кнопку «Создать по данным контрагента», новые элементы номенклатуры сопоставятся и отразятся в данных базы автоматически, указав все эти параметры по кнопке «ОК».
По итогу отразится сам «Отчет комиссионера о розничных продажах», в котором будут видны данные по дате, номеру документа, товары, возвраты по товарам и счета учета, которые проставились автоматически при создании номенклатуры.
Программа определяет все правила подставления счетов, как по номенклатуре, так и счета расчетов с контрагентом, из заполнения регистра «Счета учета номенклатуры».
Рисунок 8 – «Отчет комиссионера о розничных продажах»Программа определяет все правила подставления счетов, как по номенклатуре, так и счета расчетов с контрагентом, из заполнения регистра «Счета учета номенклатуры».
Для автоматического заполнения счетов расчетов в отчете, необходимо заполнить либо в самом отчете перейдя по ссылке «Расчеты».
Рисунок 9 – «Расчеты»
Либо в карточке контрагента во вкладке «Договоры», открыть нужный договор в подразделе «Счета расчетов с контрагентами» создать способ расчетов.
Рисунок 10 – «Договор»
При необходимости повторной загрузки отчетов, необходимо удалять ранее загруженные, дабы избежать задвоения сумм.
Анализ отчетов маркетплейсов в 1С:Бухгалтерия предприятия
Инструмент, который помогает увидеть и проанализировать работу с маркетплейсами за период, можно найти в разделе «Продажи» - «Отчеты» - «Монитор маркетплейсов».
В нем указан период и продажи по маркетплейсам, отчет поможет в комплексе за определенный период увидеть всю необходимую информацию.
Рисунок 11 – «Монитор маркетплейсов»В нем указан период и продажи по маркетплейсам, отчет поможет в комплексе за определенный период увидеть всю необходимую информацию.
Также в форме отчета в разделе «Журнал документов» можно открыть действия ранее загруженных документов и при необходимости выполнить нужные команды.
Рисунок 12 – «Действия»
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 270-50-49 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
