Компания «1С» выпустила обновление 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (редакция 3) версии 3.1.21.36. В новом релизе реализованы изменения, направленные на повышение точности расчетов, улучшение интеграции с системами ФСС и ПФР, а также оптимизацию кадрового документооборота. Обновление учитывает действующие нормы законодательства 2025 года и вносит улучшения в области отчетности, взаимодействия с госорганами и автоматизации повседневных процессов.
Изменения в кадровом учете
В новой версии разработчики значительно улучшили функционал кадрового учета. Теперь система автоматически проверяет корректность заполнения данных при оформлении приказов на прием, перевод и увольнение сотрудников. Добавлены предупреждения о несоответствии дат и проверка пересечения периодов работы по нескольким должностям.
В карточке сотрудника появились дополнительные реквизиты для учета образования, воинского учета и условий труда, что упрощает подготовку отчетов для контролирующих органов. Также обновлен интерфейс для работы с документами, связанными с трудовыми договорами, включая ведение электронных трудовых книжек и запись изменений по форме СЗВ-ТД.
Новые возможности расчета заработной платы
Одним из ключевых направлений обновления стала переработка алгоритмов расчета зарплаты. В версии 3.1.21.36 добавлены новые виды начислений и удержаний, которые позволяют гибко настраивать расчет выплат в зависимости от условий труда и источников финансирования.
Существенно доработан механизм расчета среднего заработка для отпусков, командировок и больничных. Программа теперь автоматически определяет исключаемые периоды и корректно пересчитывает выплаты при изменении оклада или тарифа в течение расчетного периода.
Также реализована поддержка расчета выплат при совмещении должностей и неполной занятости, что особенно актуально для учреждений с гибкими графиками работы. Введен новый отчет для проверки правильности исчисления налогов и страховых взносов, который помогает выявить ошибки до формирования отчетности.
Работа с электронными больничными и взаимодействие с ФСС
Обновление 3.1.21.36 улучшает интеграцию с системой электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Программа поддерживает автоматическое получение сведений о больничных из ФСС, формирование и отправку реестров пособий для прямых выплат. Теперь пользователи могут отслеживать статус каждого реестра прямо в интерфейсе 1С.
Добавлен контроль правильности заполнения реквизитов при формировании реестров для ФСС, а также возможность автоматического исправления ошибок по шаблону. Это ускоряет обмен информацией и исключает возвраты документов из фонда из-за технических ошибок.
Улучшения в отчетности и контроле данных
Разработчики обновили формы отчетности, включая СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС, приведя их в соответствие с последними форматами. Теперь программа автоматически сверяет данные сотрудников с регистрами и уведомляет пользователя о несоответствиях.
Появился новый инструмент — «Контроль начислений и удержаний», который позволяет сравнить суммы по ведомостям и отчетным формам. Это помогает быстро выявить расхождения и скорректировать данные до сдачи отчетности.
Оптимизация интерфейса и производительности
В версии 3.1.21.36 улучшена производительность при массовом расчете зарплаты и проведении документов. Ускорено открытие справочников, карточек сотрудников и форм отчетов. Добавлены контекстные подсказки, которые объясняют смысл реквизитов и помогают новичкам быстрее осваивать систему.
Также переработано меню навигации — теперь переход между разделами кадрового учета, расчетов и отчетности стал интуитивно понятным. Ускорена работа с документами по личному составу, особенно при одновременном редактировании нескольких карточек сотрудников.
Дополнительные изменения и доработки
- Обновлены справочники кодов бюджетной классификации, категорий работников и видов выплат.
- Добавлена возможность выгрузки реестров пособий для пилотного проекта ФСС в новом формате XML.
- Усовершенствован расчет компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении.
- Расширены настройки для автоматического распределения выплат по КВР и КОСГУ.
- Обновлены печатные формы приказов и расчетных листков с учетом новых требований законодательства.
Совместимость и интеграция с другими решениями 1С
Обновление версии 3.1.21.36 улучшило интеграцию с 1С:Документооборот и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Реализован обмен кадровыми документами и расчетными данными между системами без необходимости ручного дублирования информации.
Теперь можно напрямую выгружать данные для формирования отчетности в казначейство и контролирующие органы, а также использовать электронную подпись для подтверждения кадровых документов.
Заключение
Релиз 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.21.36 — это комплексное обновление, которое делает систему более надежной, современной и удобной для ежедневной работы бухгалтеров и кадровиков. Новые инструменты контроля, улучшенная интеграция с ФСС и оптимизированные алгоритмы расчетов позволяют значительно сократить время на подготовку отчетности и повысить точность начислений.
Рекомендуется обновить программу до версии 3.1.21.36 всем пользователям государственных учреждений, чтобы обеспечить соответствие текущим нормативным требованиям и повысить эффективность работы кадровых служб.
